ЭЦПдля ЕГАИС

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в системе ЕГАИС играет ключевую роль в авторизации пользователей и передаче данных о продажах алкогольной продукции. Она гарантирует подлинность документов и помогает участникам рынка соблюдать требования законодательства.

ЭЦП для ЕГАИС имеет свои уникальные характеристики. Она должна быть квалифицированной, храниться на специализированном носителе, таком как JaCarta SE-2 или Рутокен ЭЦП 2.0, и использоваться исключительно для работы с системой ЕГАИС. Важно отметить, что такая подпись не подходит для других задач, например, для подачи ежеквартальных деклараций по алкоголю.

Для работы с ЕГАИС требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая создается с использованием криптографических программ и хранится на защищенном носителе. Получить КЭП можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах ФНС или у их доверенных представителей. Например, наша компания предлагает услуги по оформлению КЭП в кратчайшие сроки. Если у вашей компании несколько точек продаж алкоголя, для каждой из них потребуется отдельная КЭП с уникальным КПП.

Процесс получения ЭЦП для ЕГАИС включает несколько этапов. Сначала необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, который выдает сертификаты электронной подписи. С 1 января 2022 года руководители компаний и индивидуальные предприниматели могут получить сертификаты только через удостоверяющие центры ФНС или их доверенных лиц. Наша компания "Центр-ЭЦП" является аккредитованным партнером удостоверяющего центра "СКБ Контур". Сотрудники должны получить сертификаты на физическое лицо, а их полномочия подтверждаются с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). После получения КЭП необходимо зарегистрировать компанию или ИП на портале ЕГАИС, выпустить RSA-ключ и установить универсальный транспортный модуль (УТМ).

Для оформления ЭЦП для сотрудника необходимо выполнить следующие шаги. Сначала сотрудник получает сертификат на физическое лицо в коммерческом удостоверяющем центре. Затем руководитель компании оформляет и подписывает машиночитаемую доверенность (МЧД), которая подтверждает право сотрудника на подписание электронных документов. МЧД можно создать с помощью специализированных сервисов или на порталах государственных органов. Учтите, что система ЕГАИС должна быть готова к работе с МЧД к 1 сентября 2023 года.

Для руководителя:

• Паспорт будущего владельца сертификата КЭП;
• Заявление на выдачу сертификата, подписанное от руки;
• Номер СНИЛС.

Для сотрудника:

• Паспорт будущего владельца сертификата КЭП;
• Заявление на выдачу сертификата, подписанное от руки;
• Номер СНИЛС;
• Машиночитаемая доверенность от работодателя, оформленная через аккредитованный удостоверяющий центр.

Обратите внимание: сотрудник должен получить сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре и оформить машиночитаемую доверенность от работодателя. Руководитель может оформить сертификат только через удостоверяющий центр ФНС, и МЧД для него не требуется.

После истечения срока действия сертификата его необходимо перевыпустить. В случае изменения данных организации или владельца сертификата старый сертификат нужно отозвать и оформить новый.