Усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭЦП физического или юридического лица подходит для дистанционного взаимодействия с любыми государственными органами, ведомствами и автоматизированными системами. Она позволяет не посещать различные инстанции лично, а организовать электронный юридически-значимый документооборот, тем самым упростив процесс подготовки и передачи любой документации.

Это автоматизированная информационная система, которая позволяет обмениваться любыми данными следующим субъектам:

• федеральные, муниципальные и местные органы власти;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели;
• физические лица.

Основные функции Росреестра – это государственная регистрация сделок с недвижимостью и ведение Единого государственного реестра объектов недвижимости и сделок с ним. На портале rosreestr.ru юридические лица, индивидуальные предприниматели и частные лица могут:

• запросить и получить выписку из Единого государственного реестра объектов недвижимости (ЕГРН);
• поставить объект недвижимости на кадастровый учет;
• запросить и получить информацию из Государственного кадастрового реестра (ГРН);
• оформить право собственности на недвижимое имущество или зарегистрировать другую сделку с недвижимостью;
• наложить или снять обременения с объекта недвижимости;
• подать заявление на внесение некоммерческой организации в реестр саморегулируемых организаций (СРО);
• запросить и получить выписку из Единого реестра саморегулируемых организаций.

Росаккредитация оказывает следующие государственные услуги:

• оценка соответствия критериям аккредитации: аккредитация, подтверждение компетентности, расширение области аккредитации;
• услуги для аккредитованных лиц: сокращение области или прекращение аккредитации, внесение изменений в реестр аккредитованных лиц, выдача сертификатов;
• включение или исключение в реестр экспертных организаций;
• услуги для организаций негосударственной экспертизы;
• надлежащая лабораторная практика.

ФСТ осуществляет надзор за деятельностью подведомственных организаций и производит анализ информации от органов тарифного регулирования и компаний-монополий.

Любые юридические лица, которые обязаны отчитываться о своей деятельности в Федеральную службу по тарифам, должны иметь сертификат КЭП.

ГИС ГМП – автоматизированная информационная система, предназначенная для размещения и получения данных об оплате платежей за оказание государственных и муниципальных услуг юридическими и физическими лицами.

Любые учреждения, которые принимают платежи за государственные и муниципальные услуги от населения или организаций, должны направлять данную информацию в ГИС ГМП. Сделать это можно только при наличии соответствующей электронной подписи.

Любому участнику внешнеэкономической деятельности КЭП позволяет решать абсолютное большинство задач, связанных с таможенным оформлением:

• декларирование товаров;
• ведение электронного архива;
• предварительное информирование на автомобильном и железнодорожном виде транспорта;
• заполнение статистических форм;
• статистическое декларирование;
• запрос сведений о лицевом счете;
• запрос сведений об уплате таможенных платежей и задолженности по ним;
• контроль статуса задекларированных товаров;
• оформление банковских гарантий.

С электронной подписью физические и юридические лица могут взаимодействовать через портал Госуслуг практически с любыми государственными службами и ведомствами. Перечень государственных услуг варьируется в зависимости от типа сертификата ЭП (простая, усиленная неквалифицированная или усиленная квалифицированная) и статуса пользователя (физические лица, индивидуальные предприниматели иди физически лица).

Самые популярные государственные услуги для физических лиц – это оформление паспорта гражданина РФ или загранпаспорта, регистрация или снятие с регистрационного учета транспортного средства, оформление сертификата на материнский капитал и другие. Для юридических лиц – предоставление сведений в ФСС о начале того или иного вида деятельности, запрос на разрешение на строительство, проведение экспертизы проектной документации, получение разрешений на те или иные виды деятельности и другие.

Для работы на портале можно использовать и простую ЭП, однако она представляет доступ к ограниченному перечню услуг. Использовать полный функционал Госуслуг можно только с квалифицированной ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись полностью равнозначна собственноручной, поэтому подходит для визирования любых документов, используемых во внутреннем или внешнем документообороте.

Система электронного документооборота (ЭДО) может быть интегрирована с программами ведения бухгалтерского учета, что позволит избежать необходимости дублировать на бумаге первичную бухгалтерскую документацию, трудовые договора с удаленными работниками и многие другие документы.

КЭП необходима поставщикам и заказчикам на всех электронных торговых площадках:

• торги по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• торги по 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• закупки и аукционы коммерческих компаний;
• реализация имущества банкротов.

При этом электронная подпись понадобится уже на стадии регистрации и аккредитации на выбранной торговой площадке, поэтому оформить ее уже при победе в торгах не получится.