ЭЦП для ИП

С юридической точки зрения квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП) является полным аналогом собственноручной подписи предпринимателя на бумажном носителе. Использоваться она может везде, где требуется дистанционное заверение тех или иных документов или информации:

• При подготовке и сдаче отчетности в Налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Росалкогольрегулирование и другие службы.
• При заказе услуг на официальных порталах Госуслуги, Росреестр и других государственных служб.
• При таможенном оформлении грузов в ФТС.
• При организации электронного документооборота с контрагентами, контролирующими инстанциями, а также сотрудниками, работающими удаленно.
• При загрузке документов и подписании контрактов по итогам торгов на федеральных или коммерческих электронных торговых площадках.
• Для регистрации в Единой информационной системе закупок (ЕИС) и размещения закупок, запросов котировок, аукционов на ЭТП.
• Для регистрации в системе ЕГАИС Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ и последующей деятельности в сфере производства, хранения или реализации алкогольной продукции.
• Для регистрации и работы с ККТ нового поколения (онлайн-кассами).

Нет. Квалифицированную цифровую подпись (КЭП) можно заказать только в аккредитованном Минсвязи РФ удостоверяющем центре, и только за определенную плату. Бесплатно предприниматель может получить только простую ЭП, и только для определенных задач. Например, на официальном портале ФНС России можно получить электронную подпись для работы в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Через него можно подавать декларации 3-НДФЛ, отправлять в налоговую службу различные запросы и заявления. Даже простая ЭЦП выдается строго на определенный период. Как правило, срок действия такой подписи составляет 1 год, после чего ИП необходимо переоформить ее.

Единственное отличие разных типов электронных подписей друг от друга – это данные, содержащиеся в сертификате. Так, ЭП для юридического лица содержит основную информацию о компании – номера ОГРН, ИНН, КПП и другие, а также ФИО и другие данные руководителя. Имея такую подпись, руководитель может подписывать электронные документы от имени юридического лица. Аналогично – с электронной подписью для индивидуального предпринимателя. Она содержит ФИО и СНИЛС ИП, номера ОГРНИП и ИНН, подходит для заверения любых цифровых документовот имени ИП.

Индивидуальному предпринимателю нужно выбрать тариф в соответствии с предполагаемой сферой применения ЭЦП, оплатить счет на ее выпуск и предоставить в наш удостоверяющий центр следующие документы:

• Заявление на изготовление цифровой подписи с указанием ОГРНИП, ИНН и СНИЛС.
• Скан-копии свидетельства ИНН и паспорта.

Эти документы не нужно привозить в наш офис лично – достаточно отправить их по электронной почте. Забрать готовый сертификат и ключ ЭП может как лично предприниматель, так и его доверенное лицо. В последнем случае дополнительно потребуется соответствующая доверенность.