ЭЦПдля налоговой

Чтобы представлять в Налоговую службу отчетные документы онлайн,налогоплательщику требуется не только квалифицированная электронная подпись, нотакже специальное ПО либо доступ к облачному сервису обмена данных с ФНС.Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может выбрать любой из возможныхспособов подачи отчетов:

• Через уполномоченного представителя (специализированную компанию). ЮЛ илиИП нужно получить КЭП, оформить доверенность на уполномоченную организацию изарегистрировать ее в ФНС. После этого сторонняя компания сможет подготавливатьи сдавать отчеты от имени юридического лица или предпринимателя.
• Через сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО). Для этогонужно получить квалифицированную ЭП, заключить договор с оператором ЭДО, а затемподготовить и сдать отчетность через обычное бухгалтерское ПО или сервис,предоставленный оператором.
• Через онлайн-сервисы Налоговой службы. В этом случае взаимодействие сИФНС происходит удаленно, через специальные модули отправки отчетности насторонних серверах.

Согласно действующему законодательству, хозяйствующие субъекты сосреднесписочной численностью работников более 100 человек могут подавать отчетностьв ФНС и другие контролирующие инстанции только через интернет. Другие юридическиелица и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно выбирать способпредставления отчетов – онлайн или на бумажных носителях. Наличие КЭП на порядокупрощает процесс взаимодействия с ФНС и позволяет перевести весь документооборот сгосслужбами в цифровой формат. Такой вариант выбирают из-за следующихпреимуществ:

• Высокая скорость подготовки и сдачи отчетов. Представителю юридическоголица или индивидуальному предпринимателю не придется терять время на личноепосещение налоговой службы. Все отчеты подготавливаются и сдаютсянепосредственно с рабочего места бухгалтера. При этом налогоплательщик имеетвозможность подать отчетные документы буквально за несколько минут до истечениярегламентированного срока.
• Автоматическое обновление форм отчетных документов. Налогоплательщикзастрахован от того, что ФНС не примет отчет из-за неактуальной формы документа.Все формы в специализированном ПО и облачных сервисах для сдачи отчетностиобновляются автоматически, без какого-либо участия пользователя.
• Никаких ошибок. Система попросту не позволит бухгалтеру заверить отчетпри помощи электронной цифровой подписи, если в нем будут содержаться ошибки. Выможете быть уверены в том, что ИФНС зарегистрирует декларации с первого раза ине наложит штраф за не вовремя сданный отчет или содержащиеся в нем ошибки.

Любое физическое, юридическое лицо или индивидуальный предпринимательможет бесплатно оформить простую электронную цифровую подпись для работы в личномкабинете на официальном портале ФНС. Однако она может применяться только для:

• подачи деклараций по форме 3-НДФЛ;
• подачи заявлений о компенсации ошибочно уплаченных налогов;
• подачи других заявлений и запросов.

Сертификатэлектронной подписи для ФНС действителен в течение 1 года. Есливы хотите использовать ЭЦП по истечении этого периода, понадобится продлениесертификата. Повторно покупать носитель ключа ЭП не потребуется. Достаточнопредоставить минимальный комплект документови оплатить счет на изготовлениеподписи.