ЭЦПдля юридических лицдля налоговой

Наш удостоверяющий центр предлагает максимально простую схему выпуска электронной подписи для налоговой:

• Вы выбираете тариф, исходя из планируемой сферы применения ЭЦП.
• Наш специалист подготавливает счет.
• Вы сканируете паспорт и СНИЛС руководителя компании, заполняете заявление на выпуск ЭП, направляете эти документы на нашу электронную почту. Выписка из ЕГРЮЛ не потребуется – мы самостоятельно запросим этот документ в ФНС в электронном виде.
• Через 2-3 дня, а при срочном заказе – через 1 день, вы сможете забрать готовую ЭЦП для налоговой в нашем офисе. Если необходимо, мы организуем курьерскую доставку сертификата и токена с ключом ЭП по удобному вам адресу.

Обратите внимание: если забирать электронную подпись будет не лично руководитель, дополнительно потребуется доверенность на уполномоченное лицо.

Можно, но она будет иметь сильно ограниченный функционал. Любой налогоплательщик может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ИНФС, а затем подать через него запрос на генерацию сертификата электронной цифровой подписи. Бесплатно налоговая служба выпускает только усиленные неквалифицированные ЭП, которые не предназначены для формирования и сдачи отчетности юридических лиц.

Бесплатная неквалифицированная ЭП больше подойдет для физических лиц. Она позволяет контролировать состояние расчетов с бюджетом, получать информацию об имеющейся задолженности или переплате по налогам, заполнять и направлять в ФНС декларации по форме 3-НДФЛ, формировать квитанции и оплачивать налоги в режиме онлайн.

Получить квалифицированную ЭЦП юридические лица могут только на платной основе, в аккредитованном удостоверяющем центре.

• Экономия времени

Во-первых, вам не придется посещать ИФНС лично. Квалифицированная ЭЦП для юридических лиц полностью равнозначна собственноручной подписи руководителя организации на бумажном носителе. Поэтому все электронные документы, заверенные такой ЭП и отправленные в налоговую, равносильны оригиналам документов на бумаге.

Во-вторых, сервисы для онлайн отправки отчетности позволяют в разы сократить время на заполнение форм отчетных бухгалтерских документов. Многие поля и вовсе заполняются автоматически, на основе введенных пользователем расчетных значений.

В-третьих, любые документы, в том числе бухгалтерский баланс и налоговые декларации, отправляются через интернет мгновенно. И даже если вы отправите отчет буквально за 5 минут до окончания регламентированного срока, он будет считаться сданным вовремя.

• Отчеты без ошибок

Система не позволит вам подписать декларации или бухгалтерский баланс электронной подписью, если в них содержатся ошибки. Таким образом, отправив отчет, бухгалтер может быть уверен в том, что он будет сразу же зарегистрирован и принят инспектором ФНС, а компания избежит штрафов за просрочку или ошибки в документах.

Если бухгалтер организации использует специализированное ПО от операторов электронного документооборота (ЭДО), ему не нужно беспокоиться об обновлении форм отчетов и деклараций. Они будут обновляться автоматически сразу же после публикации соответствующих нормативных актов, без участия пользователя.

ЭЦП для юридических лиц действительна в течение 1 года, после чего сертификат нужно будет продлить. Процедура перевыпуска квалифицированной электронной подписи практически ничем не отличается от первичного изготовления: представителю компании нужно предоставить в удостоверяющий центр несколько документов, заполнить заявление и оплатить счет.